1. Tjenestebeskrivelse

Boksmart er en B2B programvare-som-tjeneste-plattform som hjelper bokforlag med å administrere bokkatalogen, spore salg på tvers av flere salgskanaler, og beregne og utbetale royalties til forfattere. Tjenesten leveres av Boksmart AS (org.nr. 930 561 924).

2. Kontotyper

• Forlagsadministrator: administrerer forlagets konto, bøker, kontrakter og royaltyberegninger. Opprettes ved registrering eller invitasjon.
• Forfatter: invitert av en forlagsadministrator. Forfattere kan se sine kontrakter, royaltyberegninger og betalingshistorikk.

Forlagsadministratorer er ansvarlige for å administrere forfattertilgang innenfor sin organisasjon.

3. Brukerens ansvar

Ved å bruke Boksmart godtar du å:

• Oppgi nøyaktig og oppdatert informasjon.
• Holde innloggingsopplysningene dine sikre og ikke dele dem med uautoriserte parter.
• Bruke tjenesten kun til det tiltenkte formålet, som er administrasjon av bokutgivelser.
• Overholde gjeldende lover, inkludert personvernregelverket når du legger inn personopplysninger om forfattere eller andre personer.

4. Integrasjoner og tredjepartsdata

Boksmart integrerer med eksterne tjenester for å importere og synkronisere data:

• Forlagssentralen (FS): bokmetadata, ordrer og lagerdata synkroniseres automatisk basert på forlagets legitimasjon.
• Sentraldistribusjon (SD): ordre- og lagerdata synkronisert via SFTP.
• Shopify: forlag autoriserer Boksmart til å få tilgang til produkt- og ordredata via OAuth. Boksmart bruker disse dataene utelukkende til salgssporing og royaltyberegninger. Forlag kan koble fra integrasjonen når som helst fra organisasjonsinnstillingene.
• WooCommerce: ordre- og produktdata synkronisert via API basert på legitimasjon oppgitt av forlaget.

Du er ansvarlig for å sikre at du har rett til å dele data fra disse tredjepartstjenestene med Boksmart.

5. Immaterielle rettigheter

Alle rettigheter til Boksmart-plattformen, inkludert programvare, design og dokumentasjon, tilhører Boksmart AS. Din bruk av tjenesten gir deg ingen eierrettigheter til plattformen.

Du beholder alle rettigheter til dine egne data (bokmetadata, salgsdata, forfatterinformasjon osv.) som er lagt inn i eller importert gjennom plattformen.

6. Ansvarsbegrensning

Boksmart AS leverer tjenesten «som den er». Selv om vi tilstreber nøyaktighet og pålitelighet, garanterer vi ikke at tjenesten vil være uavbrutt eller feilfri.

Boksmart AS skal ikke holdes ansvarlig for indirekte skader, følgeskader eller tilfeldige skader som oppstår som følge av din bruk av tjenesten. Vårt totale ansvar er begrenset til gebyrene du har betalt for tjenesten i løpet av de 12 månedene før kravet.

7. Behandling av data

Vår behandling av personopplysninger er beskrevet i vår personvernerklæring. Ved å bruke tjenesten bekrefter du at du har lest og forstått vår personvernpraksis.

8. Oppsigelse og sletting av data

Begge parter kan si opp tjenesteavtalen i henhold til vilkårene i gjeldende tjenestekontrakt. Ved oppsigelse vil alle data knyttet til kontoen din bli slettet innen 30 dager, med mindre oppbevaring er påkrevd ved lov.

9. Gjeldende lov

Disse vilkårene er underlagt norsk lov. Eventuelle tvister som oppstår fra disse vilkårene eller din bruk av tjenesten skal avgjøres av Oslo tingrett.

10. Endringer i disse vilkårene

Vi kan oppdatere disse vilkårene fra tid til annen. Registrerte brukere vil bli varslet om vesentlige endringer via e-post. Fortsatt bruk av tjenesten etter at endringer trer i kraft utgør aksept av de oppdaterte vilkårene.

11. Kontakt

Ved spørsmål om disse vilkårene, kontakt oss på:
support@boksmart.no

1. Service Description

Boksmart is a B2B software-as-a-service platform that helps book publishers manage book catalogs, track sales across multiple channels, and calculate and pay author royalties. The service is provided by Boksmart AS (org. nr. 930 561 924).

2. Account Types

• Publisher administrator: manages the publisher's account, books, contracts, and royalty calculations. Created upon sign-up or invitation.
• Author: invited by a publisher administrator. Authors can view their contracts, royalty calculations, and payment history.

Publisher administrators are responsible for managing author access within their organization.

3. User Responsibilities

By using Boksmart, you agree to:

• Provide accurate and up-to-date information.
• Keep your login credentials secure and not share them with unauthorized parties.
• Use the service only for its intended purpose of book publishing administration.
• Comply with applicable laws, including data protection regulations when entering personal data of authors or other individuals.

4. Integrations and Third-Party Data

Boksmart integrates with external services to import and synchronize data:

• Forlagssentralen (FS): book metadata, orders, and inventory data are synced automatically based on publisher credentials.
• Sentraldistribusjon (SD): order and inventory data synced via SFTP.
• Shopify: publishers authorize Boksmart to access product and order data via OAuth. Boksmart accesses this data solely for sales tracking and royalty calculations. Publishers can disconnect the integration at any time from their organization settings.
• WooCommerce: order and product data synced via API based on publisher-provided credentials.

You are responsible for ensuring you have the right to share data from these third-party services with Boksmart.

5. Intellectual Property

All rights to the Boksmart platform, including its software, design, and documentation, belong to Boksmart AS. Your use of the service does not grant you any ownership rights to the platform.

You retain all rights to your own data (book metadata, sales data, author information, etc.) entered into or imported through the platform.

6. Limitation of Liability

Boksmart AS provides the service "as is." While we strive for accuracy and reliability, we do not guarantee that the service will be uninterrupted or error-free.

Boksmart AS shall not be liable for indirect, incidental, or consequential damages arising from your use of the service. Our total liability is limited to the fees paid by you for the service during the 12 months preceding the claim.

7. Data Handling

Our handling of personal data is described in our Privacy Policy. By using the service, you acknowledge that you have read and understood our privacy practices.

8. Termination and Data Deletion

Either party may terminate the service agreement according to the terms of the applicable service contract. Upon termination, all data associated with your account will be deleted within 30 days, unless retention is required by law.

9. Governing Law

These terms are governed by Norwegian law. Any disputes arising from these terms or your use of the service shall be resolved by the Oslo District Court (Oslo tingrett).

10. Changes to These Terms

We may update these terms from time to time. Registered users will be notified of material changes via email. Continued use of the service after changes take effect constitutes acceptance of the updated terms.

11. Contact

For questions about these terms, contact us at:
support@boksmart.no